Peamised erinevused: ametisse nimetamise kiri ja ühinev kiri mängivad värbamisprotsessis olulist rolli. Ametnikule, kellele on pakutud tööd, antakse kandidaadile ametisse nimetamise kiri ja kandidaat on pakkumise vastu võtnud. Teisest küljest esitab valitud kandidaat ühinemiskirja ettevõttele, märkides ära tema liitumiskuupäeva üksikasjad.

Kui te töötate, peate teadma mõlemat tingimust. Kui aga olete värskem ja just alustas tööd, siis on hea teada nende sõnade kohta. Nendel kirjadel on töölevõtmise tsüklis oluline roll. Mõistagem mõlemaid neid termineid. Mõned asjad võivad siiski erineda äriühingutest nende tähtede kohta, kuid põhilised määratlused ja nende kasutamine on endiselt samad. Sellepärast kaalume eristust üldisel alusel.

Pärast mitmeid samme valib ettevõte abikõlblikud kandidaadid ja nimetab nad ettevõttesse. Koosolekuga on ametlikult kaasas ametisse nimetamise kiri, mille ettevõte annab kandidaadile. Kohtumise kiri sisaldab tööga seotud üksikasju. See sisaldab üksikasju, nagu isik, kellele isik on määratud. Samuti sisaldab see mõlema poole kokkulepitud palga üksikasju. Lisaks nendele üksikasjadele sisaldab see ka katseaja ja ka muude stiimulite kohta käivat teavet.

See tähendab, et määratud kandidaat peab täitma katseaega, mille jooksul tema tööd tähelepanelikult jälgitakse. See periood võib sõltuvalt ettevõttest kesta kuni 6 kuud või isegi ühe aasta võrra. Kui töötaja töö suudab täita ettevõtte ootusi, kinnitatakse ta tööle. Seetõttu ei tähenda kohtumised alati kinnitust. Ametisse nimetamine tuleb kinnitada pärast katseaega. Lisaks teavitab ametisse nimetamise tähtaeg ka kandidaadist teataval kuupäeval ettevõttesse astumisega või määrab kindlaks teatud ajakava, mille jooksul töötaja peab ettevõttesse ühinema.

Vähesed töötajad ei suuda katseaja jooksul järjekindlalt täita. Sellistel juhtudel ei soovi ettevõte selliste töötajate ametissenimetamist kinnitada. Ettevõte võib tühistada ametisse nimetamise või pikendada katseaega. Kriminaalhooldusperioodi pikendamine annab töötajale veel ühe võimaluse ennast tõestada.

Liitumiskiri on seotud liitumiskuupäevaga. Kui kandidaat valitakse ja pakutakse tööd, saab ta kohtukirja. Selles kirjas täpsustab ettevõte kuupäeva, millal kandidaat saab liituda või mainida kuupäeva, milleni kandidaat peab liituma. Selle uue töötaja töö esimene päev hõlmab palju paberitööd. Lisaks muudele formaalsustele palutakse tal ametlikult esitada ka kiri, milles mainitakse seda kuupäeva (tema esimest ametiaega ettevõtte töötajana) oma liitumiskuupäevana. Neid tähti kasutatakse andmete säilitamiseks. Paljudel ettevõtetel on eelnevalt kindlaksmääratud vorm kirja ühendamiseks ja töötaja peab lihtsalt täitma teatud väljad ning see kiri esitatakse ettevõttele. See on tõend selle kohta, et ta liitus selles konkreetses kuupäeval. Seetõttu on ka liitumisnumber väga oluline.