Peamine erinevus: kassapidaja on termin, mida kasutatakse isiku kirjeldamiseks, kes kogub raha osana äritehingust, mis on kaupade ja teenuste ost / müük. Raamatupidaja on termin, mida kasutatakse isiku kirjeldamiseks, kes säilitab kirjaliku registri igast äritehingust, mis on kaupade ja teenuste ost / müük.
Kassapidaja on termin, mida kasutatakse isiku kirjeldamiseks, kes kogub raha äritehingu osana, mis on kaupade ja teenuste ost / müük. Tavaliselt on suurte jaemüügikaupade, nagu kaubanduskeskused, kassapidajate jaoks oluline nõue. Ostukeskuse kassapidaja kogub ostetud raha eest kliendilt raha. Kassapidaja ostab ostetud kaupade eest arve ja tagastab saldo muutuse. Muudatus tagastatakse juhul, kui kliendi poolt kassapidajale antud summa on suurem kui arve summa.
Mõned muud liiki ettevõtted, kus on vaja kassast, on pangad, telekommunikatsiooniettevõtted ja elektritootmisettevõtted. Kassapanga roll sõltub iga ettevõtte tüübist, kuid enam-vähem pöörleb see raha kogumise ja tagastamise ümber. Pangas on seadistus veidi erinev, sest kliendid külastavad panka, et deponeerida oma sularaha või sularaha väljavõtmise teel. Telekommunikatsiooni- ja elektritootmisettevõtete puhul annavad kliendid raha kassale, et maksta tasu elektri- ja telefonikasutuse eest. Sellisel juhul sarnaneb ka kassapidaja töö suurte jaemüügikohtade kassapidajaga. Aktiivsus on sama, mis kogub klientidelt raha kui makseid toodetele / teenustele ning vajadusel tagastab muutuse või saldo summa.
Raamatupidaja haldab kassapidaja tegevust, mis on:
- Sularaha kogumine kliendi poolt ettevõtte toodetud toodete / teenuste eest
- Sularaha maksmine tarnijatele ja tootjatele ettevõtte poolt ostetud / kasutatud toodete / teenuste eest
- Pankade puhul saab või tagastab kassapidaja raha hoiustamiseks või kliendi pangakontole ülekandmiseks
Raamatupidajate ja kassapidajate rolli täheldatakse varem käesolevas artiklis. Kassapidaja ja raamatupidaja töö lõpetamiseks on kaks võimalust. Üks võimalus on seda teha käsitsi ja teine on kogu protsessi automatiseerimine. Kaubanduskeskustes on protsess automatiseeritud, et tehingud kiiremini täita. Jaemüügipoe kassas skaneerib toote vöötkoodi ja kui kõik koodid skaneeritakse süsteemi kaudu, kuvatakse ostu kogusumma arvutiekraanil otse. Sel juhul on raamatupidamisprotsess automatiseeritud ja tehingu salvestamise tegevuse lõpetamiseks ei ole vaja täiendavat raamatupidajat. Nendel päevadel ei tee keegi äri käsitsi, isegi kui väikesed restoranid arveldavad oma kliente tarkvarasüsteemi abil. Arve väljastatakse, sularaha laekub ja samal ajal hoitakse arvutis salvestust ning see tähendab, et raamatupidaja teeb sularaha samal ajal.
Kokkuvõttes märgitakse, et kassapidaja ülesandeks on koguda ja maksta sularaha mitmesuguste äritehingute, nagu ostu, müügi ja laenude tagasimaksmise eest, samas kui raamatupidaja ülesanne on säilitada kõigi nende äritehingute arvestust. kassaaparaat. See võimaldab raamatupidajal kokku viia kõigi äritehingute, nagu makstud, saadud, kogutud ja tagastatud raha, kogusumma. Raamatupidaja ülesanne tehingute registreerimisel toimub igapäevaselt ja erinevate tehingute kogusumma sobitamise ülesanne toimub perioodiliselt vastavalt ettenähtud ajale. Raamatupidamise tingimustes nimetatakse ka sobitamise protsessi, kuna seda protsessi saab automatiseerida.
