Peamised erinevused: Käsikiri viitab käsitsi kirjutatud dokumendile, samas kui ärakirja on dikteeritud või salvestatud kõne kirjalik või trükitud koopia. Algne lähtematerjal ja selle ärakiri erinevad meedias alati.

Käsikiri viitab käsitsi kirjutatud dokumendile. Mõiste on tuletatud ladina fraasist "manu scriptus", mis tähendab "käsitsi kirjutatud". Seda ei prindita ega taasesitata muul viisil. Käsikirjade ajalugu viib meid ajastusse, mida tähistasid käsikirjad. Tol ajal toodeti neid kerimise või raamatute kujul. Käsikirja sisu võib olla midagi. See võiks olla kaart, mis on joonistatud käsitsi või mõni tekst käsitsi või midagi muud. Tol ajal valmistati need käsikirjad, kasutades selliseid materjale nagu papüür, palmileht, imetaja nahad, mida tuntakse vellumina jne. Suurem osa ellujäänud käsikirjadest valmistati keskajal.

Mõned olulised käsikirjad sisaldavad „valgustatud käsikirju”; need skriptid kuuluvad Euroopasse ja on toodetud keskaegsete aegade jooksul. Valgustatud käsikiri sisaldab teksti, mida täiendab kaunistus või mis tahes illustratsioon. Need käsikirjad kirjutati kaunistatud initsiaalide, piiride ja miniatuuride abil. Need iidsetest aegadest pärit käsikirjad on väga olulised, kuna nad olid suutnud säilitada keskajal olevat ühiskonna, usu, inimeste, ideede jms teavet.

Enne kaheteistkümnendat sajandit kirjutasid need keskaegsed käsikirjad peamiselt mungad, kes elasid kloostrites. Nendel kloostritel olid spetsiaalsed ruumid, mida nimetatakse „scriptoriumiks”. Mungad kasutasid neid tube, et kirjutada religioossetes tseremooniates kasutatavaid raamatuid. Paljud selle aja käsikirjad olid ka kaunistatud kulla, hõbeda ja teiste luksuslike pigmentidega.

Keskajal valmistati käsikirjad keerulise ja töömahuka viimistlusega, eriti tootmise alguses. Protsess võib siiski erinevates piirkondades varieeruda, kuid aluseks olevad meetodid jäid samaks. Käsikirjade kirjutamiseks kasutati sageli erinevate loomade nahast saadud pärgamente. Neid leotati, venitati, kraapiti, kuivatati ja lõpuks poleeriti, et neid saaks kasutada kirjalikult. Neljateistkümnendal sajandil võeti kasutusele paber ja pakuti veel üks võimalus kirjalikult. Valiti kirjapõhi, pliiatsid ja pintslid ning seejärel kirjutati sageli kirjapaberi lehed üksteise peale. Seega võiksid lehed kokku voldida ja seejärel õmmelda kokku, et moodustada raamat.

Oxfordi sõnaraamat määratleb transkripti kui „algselt kirjaliku või trükitud materjali versiooni

esitatakse mõnes muus meediumis ”. Keeleteaduses viitab see eelkõige keele süstemaatilisele esitamisele kirjalikult. Allikas võiks olla kõne või tekst mõnes muus kirjutamissüsteemis. Transkriptsioonid on iga kohtuistungi ühine osa. Kohtuprotsessis võetakse menetlus tavaliselt üle ärakirjaga.

Foneetilist transkriptsiooni kasutatakse kõne helide visuaalseks kujutamiseks. See annab sümbolite ja helide vahel ühe-ühele suhe. Kõige populaarsem foneemilise transkriptsiooni süsteem on loodud AC Gimsoni poolt ja süsteem avaldati 1967. aastal. Seda süsteemi kasutatakse peamiselt Suurbritannias avaldatud sõnaraamatutes.

Teine oluline transkriptsioon on tuntud kui ortograafiline transkriptsioon; ta kasutab keele standardset õigekirjakonventsiooni. Transkriptsioon toimub antud keele ortograafias ettenähtud reeglite alusel.

Täna on enamik ärakirju digitaalsete failide vormis. Transkriptsiooni protsessis kasutatakse erinevaid tarkvarasid. Käsikiri viitab igale käsitsi kirjutatud dokumendile. Teisest küljest kasutatakse lähtematerjali kirjaliku või trükitud versiooni jaoks ärakirja. Lähtematerjal peab olema mõnes muus keskkonnas nagu kõne. Kuid sõna transkripti kasutatakse ka hariduses, et suunata kursuste ja õpilaste saadud märkide või klasside nimekirja.