Peamised erinevused: Microsoft Excel ja Access on kaks erinevat Microsofti rakendustarkvara. Mõlemad tegelevad tabeliandmetega, kuid nende vahel on siiski palju erinevusi. Excel on arvutustabeli rakendusprogramm, Access on andmebaasi programm. Mõlemad on struktureeritud erinevatel viisidel ja teenivad seega erinevaid eesmärke.

Microsoft Excel on Microsofti arvutustabeli rakendus. See käsitleb tabeliandmeid arvutustabelite abil. Need arvutustabelid on andmete jälgimisel tõhusad. Samuti on võimalik luua tabeleid, mis põhinevad arvutustabelitele esitatud andmetel. Samuti on see võimeline teostama mõningaid keerulisi arvutusi. Sarnaselt kõigi teiste arvutustabeli programmidega kasutab see ka lahtrite kogumit, mis on korraldatud ridade ja veergude kujul. See struktuur aitab andmete töötlemisel. Selle peamine taotlus on seotud rahaliste tegevustega.

Kasutaja saab soovitud arvutuste jaoks määrata ka kohandatud valemid. Seda kasutatakse laialdaselt ka teaduslikus ja statistilises analüüsis. Excel-dokumenti nimetatakse töövihikuks ja kõik need töövihikud peavad sisaldama vähemalt ühte töölehte. Samuti säilitab see standardvalemite jaoks raamatukogu, nagu näiteks nüüdisväärtuse arvutamine. Samuti saab kasu andmete visualiseerimisest, kasutades Exceli poolt sisendandmete põhjal koostatud diagramme. See on osa Microsofti Office'i paketist.

Juurdepääs on peamiselt Microsofti andmebaasiprogramm. Seda kasutatakse andmete kogumiseks, töötlemiseks ja sortimiseks. See kuulub Relatsioonandmebaasi haldussüsteemide kategooriasse. Seda soovitatakse kodu- või väikeettevõtete jaoks. See on Microsoft Office'i komplekti professionaalsete ja kõrgemate väljaannete hulgas. See on eelistatud Exceli suhtes, kui töö sisaldab palju küsimusi ja aruandeid. Accessis loodud andmebaas on salvestatud laiendiga .mdb. Andmed salvestatakse tabelitesse. Iga tabeli välja võib seostada teatud piirangutega, näiteks ainult tähtnumbrilise väärtuse lubamisega. Nagu iga teine ​​relatsiooniline andmebaas, töötab see ka tabelite, väljade ja suhete põhimõtetel. See toetab erinevaid numbreid, kuupäevi, tekste jne.

Nii Access kui ka Excel suudavad andmeid päringute sorteerida ja filtreerida. Mõlemal on sarnased esteetilised komponendid. Nende sarnasuste sarnasused on üksteisest üsna erinevad. Excel lubab ainult mitte-relatsioonilisi või lamedaid töölehti, samas kui Access on võimeline looma mitu suhtelist tabelit. Excel on parem ka diagrammide loomiseks kui Access. Excel on vaikne õppida kui Access. Exceli süsteemid töötavad vähem kui Access süsteemid.

Microsoft Exceli ja juurdepääsu võrdlus:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Määratlus	Microsoft Excel on Microsofti arvutustabeli rakendus. See käsitleb tabeliandmeid arvutustabelite abil.	Juurdepääs on peamiselt Microsofti andmebaasiprogramm. Seda kasutatakse andmete kogumiseks, töötlemiseks ja sortimiseks.
Põhieesmärk	Arvutustabelite ja finantsarvutuste jaoks	Suure hulga teabe säilitamiseks ja manipuleerimiseks
Struktuur	Sarnaselt paberi arvutustabelitega	Koosneb tabelitest, päringutest, vormidest, aruannetest, moodulitest ja makrosid
Paindlikkus	Võrreldes rohkem	Võrreldes vähem
Andmemudel	Relatsioonivälised või lamedad töölehed	Mitmed suhtelised tabelid
Andmekogu	Võrreldes vähem	Võrreldes rohkem
Õppimine	Lihtne	Raske
Testimine	Raske	Lihtne
Eelised	Lihtne kasutada ja rakendada Ideaalne ühekordse analüüsi loomiseks Lihtne luua kohandatud väljund	Andmete struktuur ja normaliseerimine mitme tabeli kaudu Skaalautuvuus: rohkemate kirjete lisamine on tasuta Andmed ja referentskindlus Päringud ja aruanded Automaatika makrode ja VBA moodulite kaudu
Microsoft Office'i komplekt	Sisaldab kõiki Microsoft Office'i põhipakette.	Sisaldab Microsoft Office'i komplekti professionaalseid ja kõrgemaid väljaandeid või müüakse eraldi.
Programmeerimiskontseptsioonid	Pole nõutud	Nõutav enamiku funktsioonide kasutamiseks