Põhierinevus: ostja annab ostjale ostutellimuse, milles näidatakse ostetud toodete liik, toote kogus, hind ja kogusumma, mille ostja on müüjale valmis maksma. Ostutellimus on õiguslik siduv dokument, mille ostja müüjale saadab. Arve on arve, mille müüja väljastab ostjale, märkides ostjale tarnitava toote või teenuse tooted, kogused, kokkulepitud hinnad. Arve näitab ainult müügitehinguid. Maksetingimused on ka märgitud arvel, milles näidatakse, kuidas ja millal ostjalt oodatakse maksmist, või kui ostja on juba eelnevalt raha maksnud.
Ostutellimused ja arved on osa ettevõtte igapäevastest tegevustest. Igal ettevõttel on ostja ja müüja, kes soovib osta kaupu ja teenuseid, teine soovib pakkuda kaupu ja teenuseid hinnaga. Varude, müügi ja kasumi jälgimiseks kasutatakse ostutellimusi ja arveid. Mõlemad on erinevad dokumenditüübid, mida kasutab ostja ja teine müüja.
Ostja väljastab ostjale ostutellimuse, milles näidatakse ostetud toodete liik, toote kogus, hind ja kogusumma, mida ostja on müüjale valmis maksma. Ostutellimus on õiguslik siduv dokument, mille ostja müüjale saadab. Neid kasutatakse kõige sagedamini väliste tarnijate toodete ja teenuste ostmise kontrollimiseks.
Ostutellimus on oluline osa ärist, kuna see näitab ostja selget kavatsust, aitab kaitsta müüjaid uuesti maksmata, hallata sissetulevaid tellimusi, varude taset ja tellimusi. Ostutellimusel on ostja nimi, ettevõtte nimi, ettevõtte aadress, kontaktnumber, saadetise aadress, ostetavate toodete kogusumma jne. Ostutellimusi saab kasutada ka finantsabi saamiseks, näiteks enne saadetise krediiti, postitust saadetiste laenuvõimalus, kaubanduse finantseerimisvõimalus, välislaenude ostukrediidi ja arvelduskrediidi võimalus. Täna ostetakse ostutellimused elektrooniliselt, võrreldes tavapäraste paberipõhistega.
Arve on arve, mille müüja väljastab ostjale, märkides ostjale tarnitava toote või teenuse tooted, kogused, kokkulepitud hinnad. Arve näitab ainult müügitehinguid. Maksetingimused on ka märgitud arvel, milles näidatakse, kuidas ja millal ostjalt oodatakse maksmist, või kui ostja on juba eelnevalt raha maksnud. Mainitakse ka tähtpäeva, märkides päevade arvu, mille ostja peab raha maksma. Mõnikord pakuvad ka müüjad allahindlust, kui ostja maksab summa enne tähtaega.
Arve sisaldab: sõna arve, kordumatu viitenumber, arve kuupäev, asjakohased maksud, müüja nimi ja kontaktandmed, ostja nimi ja kontaktandmed, toote saatmise või tarnimise kuupäev, ostutellimuse number toote / teenuse (toodete) kirjeldus, toote / teenuse (hindade) kogumaksumus ja maksetingimused. Arve saadetakse tavaliselt pärast toodete / teenuste saatmist või teostamist. Originaal paberil arved on asendatud elektrooniliste arvetega.