Põhiline erinevus: administraatorid omavad gruppi, on teinud grupi või on määratud grupi administraatoriks. Neil on põhimõtteliselt kogu grupi võim ja nad on autoriteedid. Moderaatorid juhivad foorumi või juhatuse igapäevast tegevust. Nad töötavad administraatorite all.

Igaühe tähendus ja rollid võivad olla erinevates ettevõtetes või foorumites. Samas on mõistete üldises mõttes üldtunnustatud, et administraatorile lühike administraator on juht või juht. Nad vastutavad igapäevase tegevuse eest, hoolitsevad selle eest, et kontsern või ettevõte oleksid tõhusalt töötanud. Rühmade ja foorumite osas on nad sageli need, kes on grupi loonud ja omavad kõige rohkem kontrolli grupi üle, vähemalt gruppide juhtimise rollis, kui mitte tegelikel liikmetel.