Põhiline erinevus: administraatorid omavad gruppi, on teinud grupi või on määratud grupi administraatoriks. Neil on põhimõtteliselt kogu grupi võim ja nad on autoriteedid. Moderaatorid juhivad foorumi või juhatuse igapäevast tegevust. Nad töötavad administraatorite all.

Admin ja moderaator on kaks mõistet, mida internetis tihti nähakse, eriti rühmades ja foorumites, kuigi neid kasutatakse ka mujal. Mõisted olid algselt offline tähendusega ja neid kasutati koolides, kolledžites, õpingutes, büroosektorites ja nii paljudes muudes kohtades. Kuigi neid termineid nendes kohtades ikka veel kasutatakse, seostatakse neid sagedamini interneti tarkvara ja rühmade ning foorumitega. Tähendus ja nende rollid kipuvad siiski jääma sarnaseks, kui mitte sama.

Igaühe tähendus ja rollid võivad olla erinevates ettevõtetes või foorumites. Samas on mõistete üldises mõttes üldtunnustatud, et administraatorile lühike administraator on juht või juht. Nad vastutavad igapäevase tegevuse eest, hoolitsevad selle eest, et kontsern või ettevõte oleksid tõhusalt töötanud. Rühmade ja foorumite osas on nad sageli need, kes on grupi loonud ja omavad kõige rohkem kontrolli grupi üle, vähemalt gruppide juhtimise rollis, kui mitte tegelikel liikmetel.