Peamised erinevused: PDF-failid on dokumendivahetuse avatud formaat, mida kasutatakse dokumentide esitamiseks viisil, mis ei ole rakendustarkvarast või operatsioonisüsteemist vaba. Dokumendid või DOC on Wordi dokumentide failinime laiend, tavaliselt Microsoft Wordi binaarfaili vormingus ja on laialdaselt aktsepteeritud tekstitöötlusdokument.

Tänapäeva põlvkonnas, kus arvutid on osa igaühe elust ja ettevõtetest, on dokumentidel oluline roll igapäevases tegevuses. Dokumente kasutatakse koolides ja kolledžites paberite ja projektide kirjutamiseks ning ka juriidilisteks dokumentideks, lepinguteks jms. Mõlemad vormid erinevad üksteisest mitmel viisil.

PDF-failid on dokumendivahetuse avatud formaat, mida kasutatakse dokumentide esitamiseks viisil, mis ei ole rakendustarkvarast või operatsioonisüsteemist vaba. Selle arendas ja väljastas Adobe Systems kaasasutaja John Warnock, kes tutvustas 1991. aastal Camelot süsteemi, mis oli PDF-i põhitõed. PDF-spetsifikatsioon tehti 1993. aastal tasuta ja see avaldati 2008. aastal avatud standardina. PDF-failide kasutuselevõtt oli aeglane, kuna see ei olnud laialdaselt kättesaadav ja varasemate versioonidega ei olnud välist hüperlingi tuge. Nendel päevadel on PDF-failid populaarne valik, kuna see sisaldab dokumendi täielikku kirjeldust, sealhulgas teksti, fonte, graafikat jne.

PDF-failivormingud on ühilduvad mis tahes operatsioonisüsteemidega, neid toetab ka nutitelefonid ja neid saab vaadata ka veebibrauserite abil. Regulaarse dokumendi PDF-failiks teisendamisel vähendab see automaatselt faili suurust, ohverdamata dokumendi kvaliteeti. PDF-failide populaarsuse peamiseks põhjuseks on privaatsusfunktsioonid, näiteks paroolikaitse ja asjaolu, et seda ei saa kergesti redigeerida. Need muudavad failid ideaalseks kasutamiseks ülikoolide, ettevõtete ja õigusnõustajate jaoks. Adobe on ka PDF-lugeja tarkvara tasuta alla laadinud oma veebisaidilt.

Dokumendid või DOC on Wordi dokumentide failinime laiend, tavaliselt Microsoft Wordi binaarfaili vormingus ja on laialdaselt aktsepteeritud tekstitöötlusdokument. Algselt kasutati laiendit dokumendina lihttekstina, eriti arvutite riist- ja tarkvara jaoks mõeldud programmide jaoks. 1983. aastal valis Microsoft oma Microsoft Wordi (MS Word) programmi doc-laienduse. Dokumendi vormingut kasutati Wordi versioonides 97 kuni 2003, kuid 2007. aasta versioonis asendas Microsoft vaikimisi dokumendivormingu Office Open XML-vorminguga, kuigi Word saab siiski luua doc-faile. Uued sõnafailid on nüüd laiendiga „docx”.

Dokumendifailid on ühilduvad mis tahes operatsioonisüsteemiga, kuigi isik peab ostma Microsoft Office'i tarkvara. Hiljuti on käivitatud tasuta tarkvaraprogrammid nagu KWord, OpenOffice ja AbiWord, et vaadata ja redigeerida ka dokumendifaile. Microsoft Wordi tarkvaral on võimalus koostada ja levitada dokumente, mis kasutavad kirjutusvahendit. Dokumendid võivad sisaldada ka vormindatud teksti, graafikuid, graafikuid, tabeleid, pilte, printimissätteid ja lehekülje vormindamist. Wordi faile saab teisendada ka PDF-dokumentideks.

PDF-dokumendid õnnestuvad Wordi dokumentides printimise, veebipõhise sisu avaldamise, dokumentide säilitamise, dokumentide kaitsmise, dokumendi mitme vormingu ühendamise, lihtsa ülekandmise ja kättesaadavuse osas. PDF loob WYSIWYG-faili (mida näete on see, mida sa saad), mis toodab kvaliteetseid trükitud dokumente ja muudab selle failide kokkusurumiseks väiksemaks. Dokument on lihtne avaldada, salvestada ja edastada. Wordi dokumendid teiselt poolt toimivad kõige paremini siis, kui isik peab dokumendist pilte või teksti uuesti kasutama, kuna PDF-failides olevad pildid on sisseehitatud ja neid ei saa korduvalt kasutada või kopeerida; tekstitöötlus ja redigeerimine (PDF-failid ei võimalda lihtsat redigeerimist). Sõltuvalt vajadusest võib sama faili kasutada mõlemat või mõlemat, kuna faili saab luua Wordis ja seejärel teisendada PDF-vormingusse, et seda oleks lihtne edastada ja salvestada.

	PDF	DOC
Faili laiendus	.pdf	.doc
Arendaja	Adobe Systems	Microsoft
esialgne väljalase	1993	1983
Avatud standard	Jah	Ei
Määratlus	PDF, Portable Document Format lühend, on dokumendivahetuse avatud formaat.	DOC / doc, dokumendi lühend, on tekstitöötlusdokumentide failinime laiendus.
Lugemise tarkvara	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice või AbiWord
Ühilduvus	Windows, Linux, Mac ja nutitelefonid	Süsteemid, millel on ligipääs sõna lugemise tarkvarale
Kaitse	Saab olla parooliga kaitstud; ei võimalda redigeerimist; säilitab täpse välimuse	Raske parooliga kaitsta; saab redigeerida keegi Wordiga; ei saa muuta vormingut
Kasutamine	Õigusdokumendid, online-ülekanne, äridokumendid, e-raamatud jne	Dokumentide, memode, kirjade, projektide jne kirjutamine ja toimetamine
Kasu	Kvaliteetne trükkimine, veebipõhine kättesaadavus, arhiveerimine, kaitse, kombineerib mitu vormingut, vaba vaatamise tarkvara, väiksem faili suurus	Piltide ja teksti taaskasutamine, tekstitöötlus, redigeerimine